GESTION ELECTRONIQUE DES COURSES SYSTEME SPORTIDENT

Mémento de préparation pour courses départementales et régionales

Avant chaque course il est nécessaire de configurer complètement les PC, logiciels, format de résultats, et imprimantes...
Vous trouverez ci-dessous quelques indications .

Si vous débutez, ou désirez vous former à la GEC vous pouvez télécharger sur le site de l'ASCO Orléans les 4 fichiers d'initiation  en format.pdf (Acrobat Reader) 

Préparation archive des coureurs: à partir de 2007 si un coureur n’a pas de N° de licence, son résultat ne pourrait être pris en compte. Il est donc impératif avant chaque course de se connecter au site fédéral des licences pour télécharger la base de licenciés à jour et recommencer la manipulation (voir ci-dessous).

MATERIEL souhaitable: 

PC portables en réseau

2 

Logiciels à télécharger sur le site:
Sport Software

OE2003 V.10.3  (version d'essai ou achat en ligne) 3,28 Mo
http://www.sportsoftware.de/support/supp_downloads.html

Sportident Manager (préparation des boîtiers)
Layout Manager (configuration des fiches de résultats avec temps intermédiaires):LM2003
Archive Manager (pour modifier si besoin l'archive fédérale des licenciés FFCO):AM2003 V.10.1
Check PC (pour configurer automatiquement le réseau)

Archive fédérale 

-Depuis Janvier 2007 vous pouvez télécharger l'archive des coureurs licenciés ( en principe toujours à jour) sur le site de gestion des licences: 
http://licences.ffco.asso.fr/ 
Copier l'ensemble du fichier .csv dans un nouveau classeur et enregistrez le dans le dossier de votre choix
Ouvrir le logiciel de gestion des archives: Archive Manager 10.3 (à télécharger surhttp://www.sportsoftware.de/download/am103setup.exe)
et créer une nouvelle archive puis y importer les coureurs, clubs et catégories en sélectionnant le dernier fichier .csv qui vient d'être enregistré. Il ne vous reste plus qu'à copier les fichiers de cette nouvelle archive dans le dossier "archive" de OE2003 en écrasant les précédents.Pour plus de détails consultez ce document de la Ligue Nord Pas de Calais 

Fiche de résultat individuelleVous pouvez télécharger ici un exemple ("resultat sportident CD77") à adapter pour votre course avec Layout Manager 

Stations maîtresses

2 (une sur chaque poste)

Imprimantes

1       (+1 en secours si possible)

Formulaires d’inscription :

-Pour licences journée
- Prévoir formulaires pour licenciés à utiliser en cas de problème GEC uniquement.

Il est possible de gérer une départementale avec un seul PC, mais en cas de forte affluence il paraît difficile de s'en sortir sans pré-inscriptions préalables.

Installation de OE2003 :Cliquez sur "OE101setup.exe les fichiers s'installent automatiquement dans: Programs files\Sport Software\OE2003
Ouvrir  OE2003 et dans le menu configuration, cliquer sur licence et saisir le nom: ainsi que le Numéro de série:  La version d'essai se transformera ainsi en version définitive.

Ouvrir le dossier "fonts" qui se trouve dans "programs files\sportsoftware\OE2003"

Sélectionner et copier les 2 fichiers de ce dossier : "Arialn.ttf" et "SKIOFSym.ttf", ce sont les polices nécessaires à l'affichage des définitions de OE2003

Ouvrir dans le dossier  "Fonts"dans "C:\windows" ,, et "coller", il va certainement demander de supprimer la police "arial narrow(true type)" et la police "sportsoftware IOF symbols" 
les supprimer puis coller à nouveau celles de OE2003 

Ensuite vérifier dans OE2003 et le menu "postes" que les symboles s'affichent correctement.

Sur le site de la ligue Rhône-Alpes vous pourrez télécharger un document Formation (en Word 97) , mis à disposition par Jean-François Bonodeau

http://lraco.free.fr/
http://lraco.free.fr/Sport%20Ident.html#Lien6